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AUSENCIAS DISPENSADAS PARA EMPLEADOS
Los regentes de la UC aprobaron el 16 de julio un Plan de Ausencias Dispensadas en todo el sistema para los empleados de la UC como parte de una estrategia para lidiar con los recortes presupuestarios del estado. El plan estipula que los empleados tomen de 11 a 24 días libres sin sueldo, durante un período de 12 meses a partir del 1º de septiembre. Eso equivale a reducciones salariales del 4 al 10 por ciento. El Plan de Ausencias Dispensadas se basa en el salario, aquéllos que ganen más absorberán un corte salarial mayor que los que ganan menos.

Se prevé que el ahorro en costos mediante el Plan de Ausencias Dispensadas equivalga a una cuarta parte del actual corte presupuestario de $813 millones en fondos estatales para la UC.

Preguntas frecuentes sobre las ausencias dispensadas
Abajo hay respuestas a preguntas que se hacen con frecuencia, agrupadas por temas. Si cualquier empleado de la UC tuviera una pregunta cuya respuesta no esté a continuación, se les alienta a que hablen con su representante local de Recursos Humanos. Los miembros del claustro académico deberán dirigir sus preguntas a la Oficina de Personal Académico.

INTRODUCCIÓN AL PLAN DE AUSENCIAS DISPENSADAS

¿Por qué es necesario tener un Plan de Ausencias Dispensadas?

La UC encara un déficit sin precedentes de $813 millones en apoyo del estado. El Plan de Ausencias Dispensadas es parte de una estrategia en todo el sistema para hacer frente al déficit. En un esfuerzo por atenuar las dificultades económicas de los empleados, el plan se basa en una escala. Aquéllos que ganen más tendrán un número mayor de días de ausencia dispensada, con su correspondiente reducción salarial mayor. Las reducciones salariales varían del 4 al 10 por ciento. Lo que se ahorre con el Plan de Ausencias Dispensadas cubrirá cerca de una cuarta parte de la brecha presupuestaria de la UC. Los aumentos de las cuotas estudiantiles taparán otra cuarta parte del déficit. La reestructuración de deudas y cortes en gastos de los campus y en la Oficina del Presidente cubrirán el resto. Este enfoque de compartir el sacrificio significa que todos los miembros de la Universidad harán su parte en solventar el problema presupuestario de la UC.
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IMPLEMENTACIÓN

¿Cuándo comienza el Plan de Ausencias Dispensadas?

El plan entró en vigor el 1º de septiembre de 2009. Los empleados que estén sujetos al plan participarán durante 12 meses, hasta el 31 de agosto de 2010. Para los empleados que cobran mensualmente, la reducción se reflejará en el cheque de septiembre, el cual se emite alrededor del 1º de octubre. Para los empleados que cobran cada dos semanas, la reducción comenzará con el primer período de pago completo en septiembre. Los empleados pueden empezar a usar sus días de ausencia dispensada a partir del 1º de septiembre, con la aprobación de su supervisor, administrador o jefe de departamentoo.
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PARTICIPACIÓN  EN EL PLAN DE AUSENCIAS DISPENSADAS

¿Quiénes estarán sujetos al plan?

El Plan incluye a todos los empleados de la UC a tiempo parcial o a tiempo completo, inclusive, pero sin limitarse a, personal no representado, personal representado, facultad del Senado Académico, facultad fuera del Senado, académicos fuera del Senado, y miembros del Plan de Remuneración de Ciencias de la Salud. La exenciones específicas se indican a continuación. La implementación del plan a efectos de los empleados representados por un sindicato está sujeta a negociaciones colectivas y todas las leyes aplicables. Ya comenzaron las conversaciones con los representantes sindicales acerca de la propuesta de la Universidad para que adopten el plan.

Empleados excluidos:

Empleados del Laboratorio Nacional Lawrence Berkeley;

Empleados del claustro y del personal cuyos sueldos estén financiados por completo con fondos para investigaciones o de extramuros (contratos privados y subvenciones del gobierno). Para aquéllos cuyos salarios estén parcialmente financiados con fondos  de extramuros, la exclusión se aplicará a esa porción de su salario. Hasta el punto en que a un individuo se le reduzca un componente parcial de su salario, también recibirá su parte proporcional correspondiente de ausencias dispensadas en días y horas;

Estudiantes empleados, inclusive empleados posdoctorales, de posgrado y estudiantes de licenciatura, los que se estén entrenando en ciencias de la salud y becados posdoctorales, excepto cuando esos empleados sean representados exclusivamente por sindicatos;

Empleados cuyas horas de trabajo hayan sido reducidas de acuerdo con el programa START, si su reducción voluntaria ya fuera igual o excediera el porcentaje de reducción en su respectivo nivel de pago;

Empleados que sean de nacionalidad extranjera y estén trabajando en conformidad con visas H (la visa H es específica al empleo y lugar de trabajo; una vez aprobado, el empleado tendrá derecho a trabajar en el puesto para el cual fue aprobada la visa y cualquier cambio en los términos y condiciones de empleo estará sujeto a solicitudes de aprobación adicional por la agencia federal);

Empleados cuya participación esté excluída por ley (a aquellos empleados cuyos contratos de empleo no se puedan cambiar unilateralmente por la Universidad se les pedirá que hagan una reducción salarial voluntaria apropiada a su nivel de pago).

¿Estarán sujetos al Plan de Ausencias Dispensadas los empleados contratados después del 1º de septiembre?

Sí, a menos que el empleado sea uno de los excluidos específicamente en lo arriba descrito, de acuerdo con su participación en el Plan de Ausencias Dispensadas.

¿Están sujetos al Plan de Ausencias Dispensadas los empleados representados por un sindicato?

Para los empleados representados por un sindicato, la implementación del plan queda sujeta a acuerdos de negociación colectiva y todas las leyes aplicables. Ya comenzaron las conversaciones con los representantes sindicales acerca de la propuesta de la universidad para que adopten el plan. La universidad está preparada para conversar sobre las propuestas alternas de los sindicatos, siempre que éstos cedan los mismos, o similares, ahorros en efectivo que el Plan de Ausencias Dispensadas adoptado por los regentes.

¿Se exigirá a los empleados representados exclusivamente, cuyos sindicatos no hayan aceptado el Plan de Ausencias Dispensadas, que tomen vacaciones o licencias sin sueldo durante los días de cierre de los campus?

Los empleados representados exclusivamente, cuyos sindicatos no hayan aceptado el Plan de Ausencias Dispensadas deberán checar el acuerdo de negociaciones colectivas de su unidad. Donde haya un contrato vigente, los empleados elegirán si usan sus vacaciones, u otro tiempo acumulado, o licencias sin sueldo durante los días de cierre de los campus. Para los empleados representados cuyos contratos hayan caducado, pudiera necesitarse una negociación colectiva sobre el Plan de Ausencias Dispensadas y los cierres. Para estos  empleados, lo que suceda durante los cierres dependerá del resultado de las negociaciones.

¿Afecta el Plan de Ausencias Dispensadas a los estudiantes que trabajan en puestos de carrera?

Si un estudiante trabaja en un puesto que no esté reservado para estudiantes, a ese individuo se le tratará como empleado regular, y se le aplicaría el plan de ausencia dispensada/reducción salarial (suponiendo que el individuo no esté excluido por otras razones). Si un estudiante trabaja en más de un cargo, inclusive cargos “sólo para estudiantes”, el puesto del estudiante no quedará sujeto al Plan de Ausencias Dispensadas/ reducción salarial, pero si el puesto no es en calidad de estudiante éste será tratado como un empleo regular y quedará sujeto al plan.

Esto es consistente con la forma en que se considera a los estudiantes empleados a efectos de otros propósitos de Recursos Humanos, tales como el calificar para los beneficios de salud, bienestar y jubilación. Por ejemplo, los estudiantes empleados no califican para participar en el Plan de Retiro de la UC ni en el programa de beneficios de salud y bienestar de la UC para la facultad y el personal, pero si un estudiante trabaja en un puesto que no está reservado para estudiantes, ese individuo pudiera calificar para los beneficios del Plan de Retiro y de salud y bienestar. (10/9/09)

¿Qué impacto tiene el plan para el personal de los centros médicos?

Con el ánimo de proteger la seguridad de los pacientes, a los centros médicos de la UC se les dio la oportunidad de desarrollar un plan alterno, el cual generará el mismo nivel de ahorros que el plan de Plan de Ausencias Dispensadas para los empleados. En vez de dar ausencias dispensadas a sus empleados, a los centros médicos se les ha permitido cumplir con los requisitos de ahorro, lo cual equivale al monto de ahorros que se lograría mediante las ausencias dispensadas, pero por eliminación de puestos vacantes, bajas vegetativas planificadas, cesantías, manejo de paga por tiempo extra, clausuras de programas, programa de separación voluntaria, reducción en el uso de mano de obra temporal o de contratistas, eliminación de aumentos salariales – excepto aquellos estipulados por contrato, y reducciones de salario para administradores de alto nivel.

El plan alterno fue concebido para cumplir las metas planteadas por los regentes, mientras se permite a nuestros centros médicos mantener el más alto estándar posible de atención al paciente y se continúan los servicios esenciales de los que dependen nuestras comunidades.
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DÍAS DE AUSENCIA DISPENSADA

¿Cómo determinarán ustedes el número de mis días de ausencia dispensada y la correspondiente reducción de salario?

La tasa salarial de un empleado a tiempo completo a la fecha del 1º de enero de 2009 (o la fecha de contratación si fuera posterior), se usará para determinar el número de días de ausencia dispensada (y su correspondiente porcentaje de reducción de paga) para el término del Plan de Ausencias Dispensadas. Esto sigue la metodología usada para determinar el nivel salarial para las contribuciones del empleado a sus beneficios médicos.

¿Cómo corresponden entre sí los días de ausencia dispensada y la reducción de salario?

Los empleados recibirán el número asignado de días de ausencia dispensada especificados por su banda salarial en incrementos de horas cada mes. Su sueldo se reducirá un porcentaje correspondiente en incrementos iguales cada mes durante el período de 12 meses. Por ejemplo, a un empleado cuyo salario esté dentro de la Banda 2 de salario ($40,001 – $46,000) se le asignarán 13 días libres de ausencia dispensada, y recibirá una reducción de salario del 5 por ciento. Esa reducción de salario se repartirá de forma pareja en cada período de pago por 12 meses consecutivos.

¿Cuál es la gama completa de días de ausencia dispensada y su correspondiente reducción de salario?

Nivel Días de ausencia dispensada* Salario Reducción de salario equivalente
1 11 0-40,000 4%
2 13 40,001 – 46,000 5%
3 16 46,001 – 60,000 6%
4 18 60,001 – 90,000 7%
5 21 90,001 – 180,000 8%
6 24 180,001 – 240,000 9%
7 26 Over $240,000 10%

*Los días de ausencia dispensada de la facultad variarán de acuerdo con el año académico o cada 12 meses.
Nota: Los miembros del Grupo Superior de Administración recibirán un máximo de 10 días de ausencia dispensada, sea cual fuere su escala salarial.

¿Cómo se programarán los días de ausencia dispensada?

Algunos o todos los días de ausencia dispensada pudieran ser programados formalmente por su campus, división o departamento. Los empleados deberán recibir con antelación un aviso de estos días de cierre. Cualesquiera días restantes de ausencia dispensada podrán tomarse a discreción del empleado, con la aprobación del supervisor del empleado. Los empleados podrán empezar a usar los días de ausencia dispensada a partir del 1º de septiembre, con la aprobación de su supervisor, administrador o jefe de departamento. Los supervisores tienen autoridad para aprobar el uso de días de ausencia dispensada antes de su acumulación para poder manejar el horario del empleado durante el plazo del programa. Antes de aprobar el  uso del tiempo de ausencia dispensada, los supervisores deberán considerar cualesquiera días próximos de cierre por ausencia dispensada. Se prevé que los empleados usen sus días de ausencia dispensada discrecionales durante el período de pago en que sean acumulados. Sin embargo, si un empleado tuviera una razón convincente para acumular días discrecionales de ausencia dispensada y usarlos al final del plazo del plan, él/ella podrá solicitarlo a su supervisor.

¿Cómo se llevará lista de los días de ausencia dispensada?

En la mayoría de los centros se usará el sistema de nómina para llevar lista de la acumulación y uso de los días de ausencia dispensada. El número apropiado de horas de ausencia dispensada se añadirá a un banco de ausencias dispensadas cada mes. Por ejemplo, un empleado a tiempo completo en la Banda 4 de salario acumulará apróximadamente 12 horas de ausencia dispensada al mes (1½ días) por un total de 18 días durante el plazo de 12 meses del plan. Las horas de ausencia dispensada se restarán en el sistema cuando se usen. Los campus también usarán sistemas locales para listar licencias a fin de monitorizar el uso de días de ausencia dispensada.

¿Cuándo podrán los empleados empezar a usar sus días de ausencia dispensada?

Los empleados pueden empezar a usar sus días de ausencia dispensada a partir del 1º de  septiembre, con la aprobación de su supervisor/administrador/jefe de departamento. Los supervisores tienen autoridad para aprobar el uso de los días de ausencia dispensada con antelación a la acumulación de éstos para manejar los horarios de sus empleados durante el plazo del programa. Antes de aprobar el uso del tiempo de ausencia dispensada, los supervisores deberán considerar cualesquiera días próximos de ausencia dispensada/cierre preprogramados (e.g., no sería prudente que un supervisor apruebe todas las acumulaciones de ausencias dispensadas de un empleado antes de un período de cierre debido a un feriado programado).

¿Pueden usarse los días de ausencia dispensada antes de ser acumulados?

Si un centro de trabajo tiene días de cierre programados en exceso de los días de ausencia dispensada acumulados, los empleados podrán usar los días de ausencia dispensada antes de haberlos acumulado, previa aprobación del supervisor.

¿Deberán tomarse las ausencias dispensadas en términos de días completos o podrán tomarse en incrementos de horas?

Generalmente, el tiempo de ausencia dispensada para los empleados exentos deberá listarse en incrementos diarios, e incrementos de ¼ de hora para los empleados no exentos. Los campus pueden establecer procedimientos locales para llevar constancia del tiempo de ausencia dispensada.

¿Qué se hará del tiempo de ausencia dispensada que no se haya usado al terminar el programa?

Se prevé que los empleados usen todos sus días de ausencia dispensada durante el plazo del plan. El tiempo de ausencia dispensada no es como el tiempo de vacaciones que se puede guardar para usarlo más adelante. El tiempo de ausencia dispensada que no se use en la forma prevista durante el plazo del plan expirará al final del programa, el 31 de agosto 2010.

¿Qué pasa si yo planeo tomarme un día de ausencia dispensada pero me piden que trabaje por una emergencia y tengo que trabajar ese día?

Ese día se convierte en día laboral, y el empleado deberá programar otro día de ausencia dispensada para reemplazarlo lo antes posible.

¿Puede un empleado ir a trabajar por su voluntad en su día flotante de ausencia dispensada para aprovechar oportunidades de entrenamiento o educación?

Si un empleado viene a trabajar debido a su entrenamiento o educación en relación con su trabajo, ese día se condiderará laborable y no como día de ausencia dispensada. Un empleado que quiera aprovechar una oportunidad de entrenamiento o educación en un día en que él/ella tenga programada una ausencia dispensada deberá programar un día de ausencia dispensada alterno.

¿Se verán afectados por el Plan de Ausencias Dispensadas los empleados que estén con licencia sin sueldo (por discapacidad o licencia familiar)?

Los empleados que estén con licencia sin sueldo en el momento que entre en vigor el Plan de Ausencias Dispensadas, el 1º de septiembre de 2009, quedarán sujetos al plan desde su regreso al trabajo hasta que el plan finalice el 31 de agosto de 2010.

¿Se supone que estas ausencias dispensadas sean permanentes?

No. La intención de estas acciones es de índole temporal o de corto plazo, para ayudar a la Universidad a capear la crisis presupuestaria actual. El plan comenzará el 1º de septiembre de 2009, y continuará durante 12 meses consecutivos a partir de esa fecha, a menos que sea renovado por los regentes.

¿De qué forma afecta el Plan de Ausencias Dispensadas a los miembros del Grupo Superior de Administración (SMG)?

A todos los miembros del SMG se les proporcionará solamente 10 días de ausencia dispensada sea cual fuere su respectivo nivel de reducción de salario. El nivel de la banda salarial se determina para los miembros del SMG sobre la misma base que para otros empleados afectados –usando el salario a la fecha de enero de 2009 (por ejemplo, si un miembro del SMG cayera en la Banda 5 de salario, la reducción de salario resultante sería del 8 por ciento, con 10 días de ausencia dispensada).
La reducción de salario se aplicará a los miembros del SMG sea cual fuere la fuente de fondos u otras exenciones de ausencia dispensada. Por ejemplo, los miembros del SMG en los Centros Médicos estarán afectados; los miembros del SMG con fondos de extramuros estarán afectados. La única excepción a esto serán los miembros del SMG en el Laboratorio Nacional Lawrence Berkeley, a quienes NO les afectará el plan de ausencias dispensadas/reducción de salario, debido a los requisitos del contrato con el DOE.

Los individuos que desempeñen cargos del SMG en funciones o interinos no estarán sujetos a las disposiciones especiales para miembros del SMG. Por ejemplo, un miembro del SMG en funciones no estará limitado a un máximo acumulado de 10 días de ausencia dispensada. Esto es consistente con la forma en que se trata a los miembros del SMG en funciones o interinos, de acuerdo con otras normativas de HR.

Las contribuciones a los beneficios suplementarios del Programa Superior de Administración se determinarán como porcentaje del sueldo devengado por el empleado; serán reducidas a medida que se reduzca el sueldo conforme al Plan de Ausencias Dispensadas. (10/9/09)
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REDUCCIONES DE SALARIO Y REMUNERACIÓN

¿Qué tipos de paga serán afectados por la reducción de salario?

La remuneración sujeta al plan incluye el salario básico, formas similares de paga regular y estipendios, excepto lo ya exento, aunque los ingresos se deriven de fondos estatales, cuotas estudiantiles, contratos, subvenciones, acuerdos cooperativos, empresas auxiliares u otras fuentes de fondos.

¿Se excluyen de las reducciones algunas formas de pago de acuerdo con el Plan de Ausencias Dispensadas?

Sí. No se reducirán los siguientes tipos de pago:
Pagos por enseñar en sesiones de verano
Remuneración adicional en el verano
Extensión de Maestros-Universidad (pagos de UNX)
Salarios por acuerdo (BYA)
Tiempo extra
Diferencial por turnos
Pagos de bonificaciones *
Pagos de incentivos *
Pagos terminales de vacaciones
Pagos de separación
Remuneración suplementaria para el trabajador
*Muchas categorias de pago de bonificaciones e incentivos han sido cancelados o diferidos por los regentes de la UC.

¿Se repartirá la reducción de salario de forma pareja durante el año, o se reducirá la paga en el mes que se tomen los días de ausencia dispensada?

El Plan de Ausencias Dispensadas está concebido para repartir la correspondiente reducción de paga de forma pareja en cada período de pago durante el transcurso del año.

¿Qué sucederá si mi salario aumenta o disminuye durante el año?

El número de días de ausencia dispensada no será ajustado debido a cambios de salario en el transcurso del año; permanecerá igual hasta el 31 de agosto de 2010.

¿Qué sucederá cuando un empleado cambie de campus y su salario suba a un nivel más alto de acuerdo con el programa?

La tasa salarial de un empleado a tiempo completo a la fecha del 1º de enero de 2009 (o la fecha de contratación si fuera posterior), se usará para determinar la banda de salario. Los traslados intercampus no deberán causar cambios en el porcentaje de reducción de paga debido a una promoción, paga meritoria u otros aumentos en la remuneración. Los procesadores de nóminas locales están familiarizados con las formas necesarias para asegurar la continuidad de información de un centro de trabajo a otro. (9/15/09)

¿Se verán afectados los méritos y promociones de la facultad por la reducción en el plan de salario?

No habrá cambios al otorgar méritos de la facultad en julio de 2009 ni durante el ciclo de revisión académica con acciones que entren el vigor en julio de 2010. El preboste y el presidente de la Junta del Senado Académico se reunirán en un grupo conjunto del Senado Académico /Administración en septiembre de 2009 para considerar cualesquiera cambios temporales posibles en futuros Ciclos de Revisión Académica a partir del ciclo de revisión 2010-11.

¿Les harán más reducciones de paga a los dirigentes de alto nivel a los que ya les han hecho cortes del 5%?

Los dirigentes de alto nivel de la UC, inclusive el presidente, todos los vicepresidentes senior, el Consejo General y el vicepresidente de asuntos legales, todos los rectores y vicerrectores ejecutivos, aceptaron de forma voluntaria una reducción del 5% en sus salarios a partir del 1º de julio de 2009. Con la aprobación del plan de ausencia dispensada/ reducción de salario por los regentes, la reducción voluntaria del 5% para este grupo terminó a partir del 1º de septiembre de 2009, y los dirigentes senior pasaron a participar en el plan de ausencia dispensada/reducción de salario (con 10 días de ausencia dispensada). (10/9/09)

Los regentes han procedido a cancelar o diferir muchas bonificaciones  y pagos de incentivos, pero algunos incentivos otorgados se pagarán durante el plazo del Plan de Ausencias Dispensadas. ¿Cómo afectará el plan de ausencia dispensada/reducción de salario el cálculo de estos incentivos otorgados?

Como los incentivos otorgados se dan en reconocimiento al rendimiento y a la calidad del trabajo, y no están necesariamente relacionados con las horas trabajadas, el salario sin reducir se usará para calcular los planes de incentivo bona fide. Al eximir la nómina para implementar las ausencias dispensadas/reducción de salario no se incluyen los códigos de pagos por incentivo en aquellos que se reducen, y el cálculo de montos de incentivos otorgados tiene lugar fuera del sistema de nómina (10/9/09).
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IMPACTO A LOS BENEFICIOS

¿Qué impacto tendrá el Plan de Ausencias Dispensadas en las vacaciones, días por enfermedad acumulados y otros beneficios?

El plan se basará en los salarios pre-ausencias dispensadas para calcular los beneficios del UCRP y para mantener la acumulación de créditos por servicio del UCRP de manera que los beneficios del UCRP no sean impactados negativamente. Además, la acumulación de tiempo de vacaciones y licencias por enfermedad no se reducirá, y los beneficios de salud y bienestar (médicos, dentales, visión, vida y discapacidad) no serán impactados por el Plan de Ausencias Dispensadas/ reducción de salario. Los costos mensuales de las primas de seguro y cálculos de beneficios de seguro de vida y por discapacidad continuarán basándose en su tasa salarial por empleo a tiempo completo sin reducir. Estas protecciones son consistentes con aquellas proporcionadas en el programa START.

¿Tendrá algún impacto la reducción en salario sobre los beneficios por discapacidad o de seguro de vida del empleado?

Los pagos de beneficios tanto en los planes a corto plazo como en los suplementarios por discapacidad se basarán en el salario sin reducir del empleado. Las primas también continuarán basándose en el salario sin reducir del empleado. La cobertura básica de seguro de vida continuará conforme a la tasa salarial sin reducir hasta el 1º de enero de 2010, y entonces la cobertura se basará en la tasa salarial que esté en vigor en ese momento. Las primas de seguro de vida suplementario y su cobertura también continuarán conforme a la tasa sin reducir. Estas disposiciones son consistentes con el programa START.

¿Se ajustarán mis primas mensuales de seguro de salud para el resto del 2009 si la reducción de salario me sitúa en una banda salarial más baja para el plan médico?

No.

¿Me permitirán cambiar de plan médico a mediados de año, después de implementarse el Plan de Ausencias Dispensadas?

No. Habrá una oportunidad para cambiar de plan médico en el 2010 durante la Apertura de Inscripción en noviembre.

¿Podré cambiar mi selección de Cuidado de Dependientes of FSA de Salud debibo al plan de ausencia dispensada/reducción de salario?

Depende. Generalmente, los empleados no pueden cambiar o cancelar sus selecciones de plan  de Salud o de Cuentas Flexibles de Ahorros DepCare a mitad de año. Sin embargo, si ocurriese un “acontecimiento de cambio de estatus” calificatorio, las reglas del IRS indican que se podrá hacer cambios en la participación y/o montos de contribución al plan durante el año. Los tipos de acontecimientos calificatorios para cambios de estatus de acuerdo con el FSA de Salud son diferentes de los del FSA de Cuidados para Dependientes. Además de eso, las especificaciones del acontecimiento de cambio de estatus determinan el tipo de cambios permitidos.

Por ejemplo, en el FSA de Salud, el único tipo de acontecimientos relacionados con el empleo que calificarían para hacer cambios son aquellos que afecten el calificar para el plan. El plan de ausencia dispensada/reducción de salario específico de la Universidad no constituye un acontecimiento calificatorio para el cambio de estatus ya que no impacta el calificar para el plan.

Para el FSA de Cuidados para Dependientes, tampoco se considera acontecimiento calificatorio para cambio de estatus la implementación del plan de ausencia dispensada/reducción de paga, ya que éste no impacta el calificar para el plan. Sin embargo, de acuerdo con un FSA de Cuidados para Dependientes, si usted cambia sus horarios de trabajo (inclusive cambios de estatus de empleo a tiempo completo a empleo a tiempo parcial) y esto causa cambios en las horas necesarias para el cuidado de dependientes, se permitirá un cambio para disminuir la cantidad que el FSA de Cuidados para Dependientes. Similarmente, si usted cambia de proveedor de cuidado para dependientes, usted podrá cambiar su selección para aumentar o disminuir la cantidad de acuerdo con la nueva disposición. O, si usted cambia para cuidados de dependientes a domicilio, también podrá cambiar la selección (o cancelarla si la nueva disposición aporta cuidados gratis).

Recuerde también que tanto el plan de Salud como el de FSA de Cuidados para Dependientees incluyen un “período de gracia” – esto significa que usted podrá usar sus contribuciones del 2009 para gastos incurridos durante el período de gracia desde el 1º de enero hasta el 15 de marzo de 2010. Como siempre, habrá oportunidad para inscribirse en el 2010 durante la Apertura de Inscripción en noviembre. (Revisado 9/15/09)

¿Cómo impactará el Plan de Ausencias Dispensadas a las contribuciones mandatorias al Plan DC?

Las contribuciones mandatorias al Plan DC se basan en un porcentaje de la paga recibida por el empleado; serán reducidas a medida que la paga se reduzca de acuerdo con el Plan de Ausencias Dispensadas.

¿Cómo impactará el Plan de Ausencias Dispensadas a las contribuciones voluntarias a los planes 403(b), 457(b) y al Plan DC Post-impuestos?

Si sus contribuciones voluntarias se hacen en forma de un porcentaje de su paga, entonces se reducirán. Las contribuciones que se hagan de acuerdo con una tasa fija (por ejemplo, $100 al mes) no cambiarán. Los empleados podrán cambiar su selección de contribuciones en cualquier momento, sujeto a plazos de nómina y de procesamiento.

¿Serán impactadas por el Plan de Ausencias Dispensadas las contribuciones al programa de beneficios suplementarios de la administración superior?

Sí. Estas contribuciones del empleador son un porcentaje de la paga cobrada por el empleado, y por lo tanto se reducirán a medida que se reduzca la paga de acuerdo con el Plan de Ausencias Dispensadas.

¿Me permitirán reestructurar los términos de mi Plan 403(b) de préstamo?

No.

¿Está considerando la Universidad restablecer las cuentas CAP, como hizo en 1992 y 1994?

No.

¿Se calcularán las contribuciones del empleado al Plan de Retiro de la UC, previstas para comenzar en abril del 2010, de acuerdo con el salario regular del empleado, o el reducido?

Las contribuciones del empleador y las del empleado al UCRP desde el 15 de abril de 2010 hasta el 31 de agosto de 2010 (o hasta terminar el plazo del plan) se basarán en el salario reducido del empleado.

¿Afectarán las ausencias dispensadas o reducciones de salario la salud del Plan de Retiro de la UC?

El impacto potencial de Plan de Ausencias Dispensadas sobre el estatus de los fondos del Plan de Retiro de la UC fue analizado por el actuario del plan actuary. Como la reanudación de las contribuciones al UCRP está programada para el 15 de abril, el actuario calcula que se harán $10 millones menos en contribuciones del empleador y de los miembros al UCRP desde el 15 de abril de 2010 hasta el 31 de agosto de 2010, como resultado de las ausencias dispensadas. Dado el tamaño del UCRP, esto no disminuye la salud financiera en general del UCRP. Como ya se anunció, el presidente Yudof ha designado una fuerza de tarea para estudiar la variedad de asuntos concernientes a los beneficios de retiro, inclusive las necesidades de financiamiento a largo plazo.

¿Estoy cubierto por la remuneración del empleado o cualquier otro seguro si sufro una lesión en el campus, o en el curso de mi trabajo durante un día de ausencia dispensada?

Si usted trabaja durante un día programado como de ausencia dispensada, ya a usted no se le considera estar con ausencia dispensada ese día. El día sería considerado un día laborable, sujeto a todas las coberturas aplicables de remuneración y seguro del empleado. El día de ausencia dispensada tendría que ser reprogramado. (9/15/09)
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START

¿Se permitirá a los empleados elegir START antes o después de comenzar el Plan de Ausencias Dispensadas?

El programa START continuará en efecto hasta el 30 de junio de 2010. La participación del empleado es voluntaria. En todos los casos, la participación depende de aprobación del jefe del departamento.

¿Hay ventajas en estar en START en vez del Plan de Ausencias Dispensadas en términos de vacaciones, acumulación de días de licencia por enfermedad y protección de beneficios?

No. Las disposiciones sobre vacaciones, acumulación de licencias por enfermedad y beneficios, inclusive el UCRP, son las mismas de acuerdo con ambos programas.

¿Que sucede si mi programa START terminase antes que el período de ausencias dispensadas?

Los participantes de START cuyos contratos caduquen antes de concluir el programa de ausencias dispensadas serán situados subsiguientemente en el Plan de Ausencias Dispensadas.
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EMPLEADOS A TIEMPO PARCIAL

¿Cómo afectará el Plan de Ausencias Dispensadas a los empleados a tiempo parcial?

A los empleados a tiempo parcial se les asignarán días de ausencia dispensada y se les reducirá el salario en proporción a lo que sería su salario equivalente a tiempo completo. Por ejemplo, un empleado que trabaje un 60 por ciento del tiempo y gane $60,000 al año (equivalente a $100,000 a tiempo completo) está dentro de la Banda 5 de salario, que asigna 21 días de ausencia dispensada y un 8 por ciento en reducción de salario, de manera que el empleado recibirá 12.6 días de ausencia dispensada y una reducción de $4,800 en su salario (8 por ciento de $60,000).

¿Caerán a un nivel de beneficios inferior y perderán los beneficios ganados en el UCRP los empleados a tiempo parcial que actualmente trabajan un 50% del tiempo?

No. El derecho a los beneficios no será impactado negativamente por el Plan de Ausencias Dispensadas, conforme a la protección de los beneficios del participante en START.
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SEPARACIÓN DE LA UNIVERSIDAD

Tengo planeado dejar la universidad más adelante este año mediante el Programa de Separación Voluntaria. ¿Sigo sujeto al Plan de Ausencias Dispensadas, y cómo se afectará mi paga de separación por ello?
Los empleados que se separen de la UC mediante un VSP luego de la fecha efectiva del plan quedarán sujetos al plan. El pago de separación de acuerdo con el VSP no será afectado por el Plan de Ausencias Dispensadas – se calculará basado en el salario mensual pre-ausencias dispensadas (no reducido) del empleado que se separa.

¿Si dejo la Universidad antes de usar todos mis días de ausencia dispensada, caducarán esos días?

De acuerdo con las normativas, los días de ausencia dispensada que no se usen caducarán al final del plazo del Plan de Ausencias Dispensadas o al ocurrir la separación del empleo, si ésta fuera antes. Los supervisores y administradores deberán colaborar con los empleados para programar el tiempo de ausencia dispensada antes de la separación. Los administradores y supervisores tienen autoridad de acuerdo con las normativas para exigir el uso del tiempo de ausencia dispensada.

¿Se calculará el pago de separación basado en mi salario anterior al Plan de Ausencias Dispensadas, o en mi salario reducido?

Si un empleado es despedido o cesado durante el período de ausencias dispensadas/reducción de salario, el pago de separación se calculará basado en el salario del empleado pre-reducción.

¿Si me marcho de la UC mientras el Plan de Ausencias Dispensadas esté en vigor, afectará eso mi cobro de tiempo de vacaciones?

No. La paga terminal de vacaciones se calculará basada en su tasa de salario pre-ausencia dispensada (sin reducir).
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AHORROS POR AUSENCIAS DISPENSADAS

He leído que el Plan de Ausencias Dispensadas rendirá mucho más de $184 millones. Por favor, aclárenme eso.

Sí, el total de ahorros procedentes del Plan de Ausencias Dispensadas será mucho más de $184 millones. Cuando se tomen en cuenta todas las fuentes de fondos de la UC (fondos generales, empresas auxiliares, contratos y subvenciones, e ingresos de los centros médicos) el Plan de Ausencias Dispensadas rendirá unos $515 millones.

Es importante señalar que mientras el ahorro de $184 millones del fondo general se aplicará directmente a los cortes del presupuesto estatal, los ahorros en salarios que se generen mediante subvenciones y contratos deberán reintegrarse a la finalidad específica de cada subvención o contrato. El dinero adicional que se obtenga mediante las reducciones salariales en otras fuentes de fondos no generales se usarán para ayudar a compensar los otros aumentos de costo y déficits de ingresos en esas áreas, tales como el aumento de costos en tecnología, servicios públicos y beneficios de salud, así como deficiencias de ingresos por cortes en pagos de Medi-Cal a los centros médicos de la UC. Hasta donde se pueda, los campus procurarán situar estratégicamente los ahorros generados de fuentes de fondos fuera del fondo general para atender sus necesidades específicas y hacer frente al saldo de $813 millones en el déficit de fondos estatales, luego de tomar en cuenta los ahorros procedentes de las ausencias dispensadas/reducciones de salario, consistente con cualesquiera restricciones a esas fuentes de fondos.
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